Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hệ thống tài chính của các tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, khi bạn có các kỹ năng toàn diện cả về chuyên môn và kỹ năng mềm sẽ giúp tạo ấn tượng tốt, ngay từ đầu với nhà tuyển dụng. Dưới đây cùng tìm hiếu với Kế toán Apec (APECTAX) về 10 Kỹ năng cần có để trở thành kế toán thực thụ nhé.
Những kỹ năng chuyên môn kế toán
Kỹ năng, nghiệp vụ kế toán
Nhân viên kế toán trước hết cần có kỹ năng, nghiệp vụ kế toán, am hiểu các nguyên tắc, quy chuẩn công việc. Họ phải hiểu rõ hệ thống kế toán hoạt động như thế nào để có thể ghi nhận, xử lý thông tin tài chính – kế toán, các giao dịch của doanh nghiệp đúng cách.
Kế toán cũng cần phải hiểu và áp dụng được các quy định pháp luật thuế liên quan đến doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
Mặt khác, công việc này còn cần có kỹ năng, nghiệp vụ tính toán, so sánh, phân tích số liệu, khả năng rà soát, kiểm tra thông tin để cung cấp tới lãnh đạo doanh nghiệp báo cáo chuẩn xác nhằm đưa đưa ra các quyết định quản trị phù hợp.
Bạn cũng nên lưu ý những đòi hỏi về kỹ năng, nghiệp vụ kế toán có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động cụ thể.
Chẳng hạn như:
- Ở các doanh nghiệp quy mô nhỏ, kế toán có thể chịu trách nhiệm cho nhiều khía cạnh của quy trình tài chính – kế toán và có thể yêu cầu tính linh hoạt, đa nhiệm, phụ trách nhiều mảng nghiệp vụ khác nhau.
- Với các doanh nghiệp lớn, kế toán thường phải xử lý lượng lớn thông tin tài chính – kế toán và tham gia vào các quy trình phức tạp như kiểm toán nội bộ, quản lý và báo cáo về nguồn lực tài chính. Tuy nhiên, kế toán ở các doanh nghiệp lớn thường yêu cầu về kỹ năng, nghiệp vụ chuyên sâu.
- Các doanh nghiệp trong ngành tài chính (ngân hàng, chứng khoán) có thể đặc biệt cần những kỹ năng, nghiệp vụ kế toán về phân tích tài chính và hiểu biết sâu sắc về các quy tắc và quy định ngành.
- Kế toán trong ngành sản xuất có thể phải xử lý quy trình chi phí sản xuất, quản lý hàng tồn kho và hiểu biết về chi phí sản xuất.
- Trong các ngành dịch vụ như du lịch hoặc giáo dục, kỹ năng, nghiệp vụ kế toán có thể đòi hỏi nhiều về xử lý doanh thu và chi phí liên quan đến dịch vụ.
>> Xem thêm: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Chiến – Kế Toán Apec
Phân tích, tổng hợp dữ liệu
Kế toán là vị trí công việc đòi hỏi phải xử lý khối lượng dữ liệu, thông tin rất lớn. Do đó, kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu là kỹ năng cần thiết trong việc đánh giá và giải thích thông tin tài chính được ghi chép trong hệ thống kế toán của một tổ chức, doanh nghiệp. Mục tiêu của việc phân tích dữ liệu kế toán là nhằm hiểu rõ hơn, tổng hợp được dữ liệu về tình hình tài chính, đưa ra dự báo và đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu của một kế toán thường được thể hiện qua các khía cạnh như:
- Đảm bảo dữ liệu đã được nhập đúng và đầy đủ, không có sai sót hoặc thiếu sót nào
- Sử dụng các công thức và chỉ số tài chính để đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Các chỉ số này có thể bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ nợ phải trả v.vv..
- So sánh kết quả với các chuẩn mực ngành nghề và so sánh với kế hoạch tài chính đã đề ra. Điều này giúp xác định doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả và theo đúng kế hoạch hay không.
- Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất của các bộ phận và hoạt động trong doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm đánh giá hiệu suất của dự án cụ thể, chi nhánh, hay các đơn vị kinh doanh khác.
- Nhận biết xu hướng tích cực hoặc tiêu cực trong dữ liệu, cũng như xác định vấn đề cần giải quyết.
- Dựa trên phân tích dữ liệu, đưa ra dự báo về tương lai và đề xuất các biện pháp cần thực hiện để cải thiện tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
Thành thạo phần mềm kế toán
Thành thạo phần mềm kế toán bao gồm việc làm quen, làm chủ và sử dụng hiệu quả các tính năng, chức năng và quy trình làm việc của phần mềm để thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách hiệu quả.
Các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam có thể kể đến như: FAST, Misa v.vv.. Một nhân viên thành thạo phần mềm chuyên ngành kế toán thể hiện cụ thể qua những điểm như:
- Hiểu biết về các phần mềm hoạt động, bao gồm cấu trúc chung, giao diện người dùng, các chức năng cơ bản
- Có khả năng nhập liệu và xử lý dữ liệu kế toán bằng cách sử dụng các chức năng của phần mềm
- Kỹ năng lập bảng cân đối tài khoản và theo dõi các giao dịch tài chính
- Sự hiểu biết về cách tạo và phân tích báo cáo tài chính, bao gồm bảng lưu chuyển tiền, bảng lưu chuyển vốn và báo cáo lợi nhuận
- Khả năng sử dụng các tính năng kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu
- Kỹ năng tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua việc sử dụng hiệu quả các tính năng và chức năng của phần mềm
- Liên tục cập nhật kiến thức về các bản cập nhật mới, tính năng mới, và thay đổi quy định trong phần mềm
- Thành thạo phần mềm kế toán không chỉ giúp người làm kế toán thực hiện công việc hàng ngày một cách nhanh chóng và chính xác mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng của kế toán thể hiện qua khả năng sử dụng các phần mềm, ứng dụng tin học phục vụ công việc một cách phù hợp, hiệu quả. Tin học văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động kế toán, từ việc quản lý dữ liệu đến tính toán và báo cáo, tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và chính xác.
Với kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, nhân viên kế toán có thể:
- Tạo, quản lý các tài liệu, báo cáo, biểu đồ và bảng tính một cách hiệu quả với Excel, Word
- Chia sẻ, trình chiếu bài thuyết trình, đề xuất trong các buổi họp hiệu quả với PowerPoint
- Trao đổi, tương tác hiệu quả cả trong nội bộ và bên ngoài với Microsoft Outlook, Google Meet, MS Team v.vv..
- Quản lý lịch trình, thời gian làm việc với Google Calendar
Ngoại ngữ chuyên ngành
Đối với ngành kế toán, khả năng sử dụng ngoại ngữ, đặc biệt là ngoại ngữ chuyên ngành là một lợi thế giúp bạn chủ động hơn trong công việc cũng như “nâng tầm” của mình.
>> Xem thêm: Khóa học Kế Toán Sản Xuất Thực Chiến – Kế Toán Apec
Nhóm kỹ năng mềm kế toán cần có
Một nhân viên kế toán không chỉ làm việc độc lập mà còn cần phối hợp với nhân sự, phòng ban khác để xử lý công việc hướng tới mục tiêu chung. Do đó, nhân viên ngành này cũng cần có những kỹ năng mềm phù hợp.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Cẩn thận là khả năng làm việc một cách chu toàn, không phát sinh những sai sót. Với vị trí kế toán, sự cẩn thận là quan trọng để đảm bảo mọi thông tin được ghi nhận và xử lý chính xác. Các nhân viên kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu, tài liệu để tránh những lỗi có thể ảnh hưởng đến sự chính xác và độ tin cậy của dữ liệu kế toán.
Còn sự tỉ mỉ đề cập đến việc làm mọi công việc một cách chi tiết và chặt chẽ. Trong kế toán, việc này đặc biệt quan trọng khi phải xử lý các bản kê, bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính. Các chi tiết nhỏ như định dạng số liệu, ngày tháng và chữ viết tay đều cần được chú ý để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của dữ liệu.
Sự cẩn thận và tỉ mỉ không chỉ giúp tránh sai sót mà còn tạo ra một hệ thống kế toán đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Nhân viên kế toán cần phải thực hiện công việc của họ với sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và không để bỏ sót những thông tin quan trọng có thể tác động đến quyết định kinh doanh, quản trị doanh nghiệp.
Giao tiếp, ứng xử khéo léo
Trong một số trường hợp, kế toán cần phải làm việc cùng các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp để thu thập thông tin và giải quyết vấn đề. Do đó, kế toán phải có khả năng truyền đạt thông tin tài chính một cách rõ ràng và chính xác đến các bên liên quan. Trong quá trình giao tiếp, kế toán cũng cần có kỹ năng ứng xử khéo léo để tránh nảy sinh những xung đột, vướng mắc không cần thiết trong tổ chức.
Một số lưu ý để kế toán giao tiếp, ứng xử khéo léo trong thực tế công việc bạn có thể tham khảo như:
- Sử dụng ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu về kế toán khi giao tiếp với đồng nghiệp và đối tác. Giải thích thông tin kế toán một cách rõ ràng để người không làm việc, có hiểu biết về kế toán cũng có thể hiểu.
- Đảm bảo đầy đủ tất cả các tài liệu và báo cáo kế toán. Kiểm tra lại các con số và thông tin trước khi chia sẻ với bên ngoài
- Đưa ra giải pháp cho các vấn đề kế toán một cách logic. Phân tích thông tin tài chính và đưa ra các nhận định hợp lý chứ không chỉ cung cấp một dãy dài các số liệu.
- Luôn duy trì giao tiếp chuyên nghiệp trong mọi tình huống. Lựa chọn kênh giao tiếp hiệu quả, tuỳ đối tượng như email, báo cáo, thuyết trình, họp, trao đổi trực tiếp để truyền đạt thông tin.
- Biết lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của người khác. Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng thông qua tương tác tích cực.
- Hỗ trợ đồng nghiệp và làm việc nhóm để đạt được mục tiêu chung. Chia sẻ thông tin và kiến thức với đồng nghiệp để tăng cường hiệu suất làm việc.
- Xử lý tình huống khó khăn một cách tự tin và đảm bảo tính minh bạch. Biết cách làm việc dưới áp lực và duy trì sự chín chắn trong mọi tình huống.
Quản lý thời gian, quản lý công việc
Quản lý thời gian và công việc là kỹ năng quan trọng đối với kế toán vì họ thường xuyên phải xử lý nhiều nhiệm vụ và đảm bảo chuẩn xác về thời hạn. Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc của kế toán thường thể hiện qua các khía cạnh như:
- Xác định nhiệm vụ ưu tiên và ưu tiên xử lý công việc theo mức độ quan trọng, khẩn cấp
- Phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn để dễ quản lý hơn
- Giao việc, phối hợp công việc phù hợp với kỹ năng và kiến thức của từng thành viên trong nhóm
- Xác định thời hạn hoàn thành cho từng nhiệm vụ và cam kết với thời hạn đó
- Tạo ra lịch trình làm việc có tính linh hoạt để đối phó với sự thay đổi và sự không chắc chắn
- Xem xét và cải thiện quy trình làm việc để tối ưu hóa hiệu suất. Loại bỏ các bước không cần thiết và giảm thiểu thời gian chờ.
- v.vv..
Với kỹ năng quản lý thời gian, công việc tốt, nhân viên kế toán có thể tạo nên “thương hiệu cá nhân” với sự chuyên nghiệp, chuẩn xác, trở thành chốt chặn đáng tin cậy với lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức.
>> Xem thêm: Kế toán thuế làm những gì trong doanh nghiệp?
Sáng tạo, tối ưu hóa công việc
Thực tế, mọi doanh nghiệp, tổ chức đều kỳ vọng nhân viên của mình có kỹ năng, có sự sáng tạo và luôn nỗ lực tối ưu hóa trong công việc giúp kế toán có thể đối mặt với những thách thức phức tạp trong công việc và góp phần vào hiệu suất chung của tổ chức.
Để rèn luyện kỹ năng sáng tạo, tối ưu hóa công việc với vị trí kế toán, bạn có thể thử nghiệm những điểm như sau và cập nhật kết quả thực tế vào CV của mình:
- Không ngần ngại thử nghiệm các phương pháp và quy trình mới. Xem xét cách tiếp cận hiện tại và xem có cách nào có thể được cải thiện hoặc tối ưu hóa. Liên tục đánh giá và cải thiện quy trình làm việc để tối ưu hóa hiệu suất. Xác định các bước không cần thiết và loại bỏ chúng để giảm thời gian và công sức.
- Theo dõi và áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực kế toán. Tìm hiểu về phần mềm và công cụ mới có thể giúp tăng cường hiệu suất.
- Phát triển cách tổ chức thông tin tối ưu để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả để giảm thời gian tìm kiếm và truy xuất thông tin.
- Đối mặt với vấn đề bằng cách tìm ra nhiều phương án giải quyết. Không ngại sáng tạo và đề xuất giải pháp mới khi cần thiết.
- Tìm kiếm cách tối ưu hóa chi phí và tài chính trong các hoạt động kế toán. Đề xuất các chiến lược tài chính mới để cải thiện hiệu suất kinh doanh.
- Phát triển khả năng tư duy sáng tạo trong việc giải quyết các vấn đề kế toán phức tạp. Sử dụng sự sáng tạo để tìm kiếm cách tiếp cận mới trong việc xử lý thông tin tài chính.
- Học hỏi từ các khóa đào tạo, hội thảo, hoặc tài liệu mới để cập nhật kiến thức. Tìm cơ hội để phát triển kỹ năng mới và mở rộng kiến thức về lĩnh vực kế toán.
Giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là một yếu tố quan trọng trong công việc của kế toán, đặc biệt là khi bạn phải đối mặt với các tình huống phức tạp và thách thức trong công việc. Dưới đây là một số khía cạnh của kỹ năng giải quyết vấn đề mà nhân viên kế toán có thể phát triển trong tư duy và hành động của mình.
Tư duy giải quyết vấn đề
- Khả năng phân tích sâu sắc và chi tiết về tình huống vấn đề. Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng và tương tác trong một vấn đề kế toán cụ thể.
- Tìm hiểu cách thu thập thông tin chính xác và đầy đủ liên quan đến vấn đề. Sử dụng các nguồn thông tin khác nhau để có cái nhìn toàn diện.
- Đưa ra các giả định về nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Áp dụng phương pháp nghiên cứu và phân tích để xác định nguyên nhân chính xác.
- Phát triển và đánh giá các phương án giải quyết khả thi. Hiểu rõ các hậu quả và ưu nhược điểm của từng lựa chọn.
- Sử dụng tư duy logic để suy luận và đưa ra những quyết định đúng đắn. Đảm bảo các phương án giải quyết hợp lý và tuân thủ các quy tắc kế toán và tài chính.
Hành động giải quyết vấn đề
- Có khả năng làm việc nhóm để giải quyết các vấn đề lớn và phức tạp. Tận dụng sự đa dạng ý kiến và kinh nghiệm từ đồng đội.
- Quản lý thời gian hiệu quả trong quá trình giải quyết vấn đề. Đặt ưu tiên công việc và xác định các bước hành động quan trọng.
- Có khả năng trình bày ý kiến một cách rõ ràng và thuyết phục. Nghe hiểu ý kiến của người khác và tạo ra môi trường mở cho quá trình đối thoại, trao đổi.
- Biết cách yêu cầu và chấp nhận sự hỗ trợ khi cần thiết. Kết nối với các chuyên gia và đồng đội để có sự giúp đỡ.
- Dành thời gian để xác định giải pháp phù hợp. Kiên trì trong quá trình giải quyết vấn đề, đặc biệt khi gặp khó khăn.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các giải pháp đã thực hiện. Sẵn sàng điều chỉnh và cải thiện phương án nếu cần thiết.
Qua bài viết ở trên các bạn đọc có thể thấy để trở thành một kế toán thực thụ để làm việc trong công việc cần rất nhiều kỹ năng. Mong bạn đọc sẽ hiểu kỹ và bổ sung đầy đủ kỹ năng cần có này để phát triển vững vàng hơn trong doanh nghiệp.
Bài Viết Liên Quan: