Hướng dẫn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên Dịch vụ công 2026

Việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân vẫn khiến nhiều người lo lắng vì chưa quen với trình tự kê khai mới, nên rất dễ sai sót và mất thời gian để thực hiện. Đặc biệt năm 2026, quy trình và giao diện mới trên dịch vụ công lại càng khiến người nộp thuế bối rối. Bài viết này, Kế Toán Apec sẽ hướng dẫn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trên Dịch vụ công chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

Hướng dẫn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trên cổng Dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thực hiện nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế tại: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 2: Sau khi truy cập vào hệ thống, chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế điện tử  -> chọn đối tượng Doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi đăng nhập vào trang dịch vụ công, nếu gặp lỗi như hình bên dưới thì phải quay lại trang thuế điện tử để đặt lại mật khẩu mới. Sau đó, quay lại trang dịch vụ công để đăng nhập lại bằng mật khẩu mới thì mới được nhé!

Bước 3: Vào THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Chọn tờ khai “05/KK-TNCN-Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TT80/2021)”.

Bước 4: Chọn Loại Người Nộp Thuế là “Doanh Nghiệp”

Bước 5: Nhấn nộp hồ sơ mã 2.002235 “Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công”.

Bước 6: Chọn tờ khai “05/KK-TNCN_Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TT80/2021)”

Bước 7: Chọn hình thức nộp hồ sơ “Nộp XML”.

Bước 8: Nhấn Chọn tệp

Bước 9: Chọn file & nhấn Open

Bước 10: Chọn Ký hồ sơ sau đó Nộp tờ khai

Lưu ý: Nếu sau khi chọn tải file XML và thực hiện các bước tiếp theo mà bị lỗi thì thực hiện lại Bước 10 và ấn View Form Xml trước khi thực hiện các bước tiếp theo ( Cập nhật ngày 29/01/2026: Nếu không thấy nút View Form Xml thì cứ thực hiện các bước tiếp theo như bình thường mà không cần phải View Form Xml )

Bước 11: Chọn chữ ký số Nhấn Tiếp tục. Sau khi hoàn thành sẽ có thông báo thành công xuất hiện

*Lưu ý: Nếu khi chọn nộp tờ khai TNCN dạng xml mà báo lỗi thì chuyển sang kê khai trực tuyến trên hệ thống.

Xem thêm: Hướng dẫn xử lý lỗi khi nộp Tờ khai thuế TNCN trên trang Dịch vụ công

Mức giảm trừ gia cảnh về thuế thu cá nhân mới nhất 2026

Theo Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 về việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và được áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026.

Theo đó, mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025 đã được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế.

“ Mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:

a) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);

b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.”

Các bậc thuế thu nhập cá nhân áp dụng từ ngày 01/01/2026

Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025, bậc thuế thu nhập cá nhân 2026 được điều chỉnh theo hướng tinh giản, giảm số bậc từ 07 bậc xuống còn 05 bậc, đồng thời nới rộng khoảng thu nhập giữa các bậc. Việc điều chỉnh này nhằm hạn chế tình trạng tăng thuế đột ngột và tạo động lực cho người lao động có thu nhập trung bình – cao.

Biểu thuế TNCN áp dụng từ 01/01/2026 cụ thể như sau:

Xem thêm: Dịch vụ Hoàn thuế TNCN

Thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương, tiền công từ ngày 01/01/2026

Căn cứ Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025, thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được xác định như sau:

Thứ nhất, đối với cá nhân cư trú, số thuế phải nộp được tính bằng thu nhập tính thuế nhân với thuế suất theo biểu thuế lũy tiến từng phần, không phân biệt nơi chi trả thu nhập.

Thứ hai, thu nhập tính thuế là tổng thu nhập chịu thuế mà người nộp thuế nhận được trong kỳ, sau khi trừ các khoản bắt buộc như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (nếu có), khoản đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung, bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ trong giới hạn cho phép, cùng các khoản giảm trừ gia cảnh và giảm trừ khác theo quy định.

Thứ ba, thời điểm xác định thu nhập tính thuế là thời điểm tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập hoặc thời điểm người nộp thuế thực tế nhận được tiền lương, tiền công.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân là khi nào?

Căn cứ theo Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân được xác định như sau:

1. Đối với kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

2. Đối với kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quý: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

3. Đối với kê khai thuế thu nhập cá nhân theo năm: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế cụ thể như:

• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm.
• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.
• Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

4. Đối với kê khai thuế thu nhập cá nhân theo từng lần phát sinh: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

Như vậy, từ năm 2026 trở đi, chính sách thuế thu nhập cá nhân có nhiều điểm mới đáng chú ý, bao gồm việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh và thay đổi biểu thuế lũy tiến từng phần. Việc cập nhật kịp thời các quy định về bậc thuế thu nhập cá nhân 2026 và cách xác định thu nhập tính thuế sẽ giúp người nộp thuế chủ động trong kê khai, quyết toán. Đồng thời, hạn chế rủi ro sai sót khi thực hiện nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trên Dịch vụ công.

Đội ngũ chuyên môn của Kế toán Apec luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.

Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm bạn tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Kế toán Apec để được tư vấn miễn phí kịp thời cho trường hợp cụ thể của bạn.