Chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không ? Đây là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thời gian qua. Bởi chỉ cần sai sót nhỏ trong hình thức thanh toán thì khoản chi lương hoàn toàn có thể không được tính là chi phí hợp lý. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến số liệu tài chính mà còn làm tăng rủi ro tiềm ẩn về thuế cho doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Kế toán Apec sẽ tổng hợp và phân tích khách quan nhất để chúng ta có cái nhìn tổng quan nhất về vấn đề này. Từ đó, giúp doanh nghiệp bạn trả lời được câu hỏi chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không. Đồng thời, hướng dẫn cách chuẩn hóa hồ sơ liên quan đến lao động tiền lương để không bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN.
Chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không?
1. Chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không? Và căn cứ pháp lý?
Tại Khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ quy định:
- Ngoại trừ các khoản chi đã liệt kê là “không được trừ” tại Điều 10 của Nghị định, thì doanh nghiệp chỉ được tính chi phí vào chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN nếu khoản chi đó thỏa mãn đầy đủ các điều kiện quy định tại các điểm a, b và c.
- Trong đó, nếu doanh nghiệp có những khoản thanh toán cho mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các khoản chi khác mà giá trị mỗi lần thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên, thì bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ: chuyển khoản ngân hàng).
- Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Và theo quan điểm trả lời của Cục Thuế trên cổng thông tin điện tử thì: việc chi lương từ 5 triệu trở lên phải chuyển khoản ( phải thanh toán không dùng tiền mặt). Việc này đang gặp rất nhiều ý kiến trái chiều và làm dậy sóng khắp các trang mạng xã hội suốt nhiều ngày qua. Bởi nếu đúng như vậy thì nó sẽ làm thay đổi thói quen chi và nhận lương của Người sử dụng lao động và Người lao động.
Ngoài ra, nó còn làm ảnh hưởng không nhỏ tới cuộc sống của người lao động nói chung, đặc biệt là những lao động vùng sâu vùng xa. Do Khả năng tiếp cận công nghệ thông tin còn hạn chế và do địa bàn khó khăn nên các cây ATM không thể đến tới gần họ được, thì họ rút tiền được kiểu gì đây!?
Tuy nhiên, trước tiên chúng ta vẫn phải tuân thủ vì đã được luật hóa. Nhưng chúng ta vẫn hy vọng sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể về việc này để áp dụng triển khai thực hiện một cách đồng bộ nhất. Nhưng trong quá trình đợi văn bản hướng dẫn cụ thể (nếu có) thì chúng ta vẫn phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt nếu chi lương từ 5 triệu đồng trở lên để được tính là chi phí hợp lý nhé!
2. Chi lương từ 5 triệu đồng trở lên có bắt buộc chuyển khoản không?
Ngày 12/12/2025, Cục Thuế đã có Thông báo 1052/TB-CT năm 2025 về phân công tổ chức Hội nghị đối thoại giữa Bộ Tài chính với người nộp thuế về chính sách, thủ tục hành chính thuế và hải quan năm 2025. Cụ thể như sau:
– Thời gian: bắt đầu từ 8 giờ 00 đến 12 giờ 00 ngày 26/12/2025 (thứ sáu).
– Địa điểm:
+ Trực tiếp tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế ICC, số 11 Lê Hồng Phong, thành phố Hà Nội.
+ Trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính (www.mof.gov.vn); Cổng thông tin điện tử Cục Thuế (www.gdt.gov.vn); Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan (www.customs.gov.vn).
Theo đó, tại Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính đã có công bố link gửi câu hỏi trực tuyến thông qua hội nghị đối thoại với Bộ Tài chính về chính sách, thủ tục hành chính thuế và hải quan năm 2025 như sau:
Người nộp thuế có thể gửi câu hỏi trực tuyến thông qua đường link: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/gltt. Tất cả các vướng mắc của người nộp thuế gửi tới Hội nghị thông qua đường link trên sẽ được Bộ Tài chính trả lời trực tuyến với sự hỗ trợ của các tổ công tác tại các điểm cầu của cơ quan thuế và cơ quan hải quan và đăng tải công khai trên website để nhiều người nộp thuế cùng được hỗ trợ, tháo gỡ vướng mắc.
Hôm đó, Cục Thuế nhận được câu hỏi như sau:
“Căn cứ Nghị định số 320/2025 ngày 15/12/2025 quy định và hướng dẫn một số điều của Luật thuế TNDN; tại tiết c, Khoản 1, Điều 9 của Nghị Định có nói: Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng. Vậy xin hỏi, nếu doanh nghiệp chi trả lương cho người lao động bằng hình thức tiền mặt hoặc hiện vật (không trả lương theo hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định) đối với từng người có mức lương trên 5 triệu đồng/người/lần chi trả thì có được đưa vào chi phí được trừ hay không?”
Cục Thuế trả lời vấn đề này như sau:
“Tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 (áp dụng kể từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025) của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp quy định:
” Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:
…
c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
…
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.”
Như vậy, doanh nghiệp khi chi trả lương từ 5 triệu trở lên phải chuyển khoản (có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt ) thì mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp!
Xem thêm: Đào Tạo Kế Toán Thực Chiến
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để khoản chi lương được coi là chi phí hợp lý?
Để tránh rủi ro liên quan đến việc chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không? Doanh nghiệp nên chuẩn bị các tài liệu hồ sơ chứng từ liên quan đến tiền lương như sau:
- Ký hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận hợp pháp, trong đó nêu rõ mức lương, hình thức chi trả và thời điểm thanh toán để làm căn cứ chi lương.
- Lập bảng chấm công và bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, có xác nhận của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
- Thanh toán qua ngân hàng hoặc phương thức không dùng tiền mặt hợp pháp, ưu tiên tài khoản nhận lương là tài khoản của chính người lao động.
- Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ như: sao kê ngân hàng, phiếu lương, quyết định tăng lương, quyết định thưởng… để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Xem thêm: Dịch Vụ Lập Báo Cáo Tài Chính
4. Câu hỏi thường gặp về chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không?
4.1- Chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không ?
Theo câu trả lời và giải đáp của Cục Thuế ở Hội nghị đối thoại thì nếu mỗi lần chi lương từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, để đảm bảo khoản chi lương được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
Việc chi lương từ 5 triệu trở lên bằng hình thức chuyển khoản giúp doanh nghiệp chứng minh được tính minh bạch, hợp pháp của khoản chi và giảm rủi ro bị cơ quan thuế loại chi phí.
4.2- Trả lương từ 5 triệu bằng tiền mặt có được trừ chi phí không?
Từ ngày15/12/2025, việc trả lương từ 5 triệu trở lên đồng bằng tiền mặt sẽ không được coi là chi phí hợp lý. Nguyên nhân là khoản chi này không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại Nghị định 320/2025/ND-CP, nên sẽ bị loại khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Vì vậy, với các khoản chi lương từ 5 triệu trở lên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Đây cũng là lý do nhiều kế toán đặt câu hỏi chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không để tránh rủi ro về thuế.
4.3- Phụ cấp, thưởng trên 5 triệu có cần chuyển khoản không?
Có. Trường hợp các khoản phụ cấp và tiền thưởng cho mỗi lần chi trả từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán bằng chuyển khoản hoặc hình thức không dùng tiền mặt để tránh bị loại chi phí.
Nói cách khác, chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không thì câu trả lời là có và không phân biệt đó là lương chính, phụ cấp hay tiền thưởng, miễn là các khoản chi có tính chất tiền lương.
4.4- Chi lương theo nhiều đợt nhỏ hơn 5 triệu đồng có phải chuyển khoản không?
Rất nhiều bạn đã nghĩ ra giải pháp này để né hoặc lách luật! Tuy nhiên, cần phải xem xét vào bản chất của công việc và hình thức trả lương để đánh giá mức độ rủi ro của việc chia lương thành nhiều đợt nhỏ hơn 5 triệu trong tháng. Nếu doanh nghiệp chia lương thành nhiều lần chi, mỗi lần dưới 5 triệu đồng, thì về hình thức có thể không bắt buộc chuyển khoản. Nhưng nếu cố tình chi lương thành nhiều đợt nhằm lạng lách, không phản ánh đúng bản chất trả lương, cơ quan thuế vẫn có thể loại chi phí nhé.
Lời khuyên cho các bạn: Đối với các khoản chi lương từ 5 triệu trở lên, doanh nghiệp nên thực hiện chuyển khoản đầy đủ, thống nhất và minh bạch ngay từ đầu để tránh rủi ro bị loại chi phí trong tương lai!
Xem thêm: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
5. Tổng hợp câu trả lời về chi lương từ 5 triệu trở lên có phải chuyển khoản không trên Trang thông tin điện tử Cục Thuế:
Câu hỏi 1: Theo khoản c Điều 9 NĐ 320 “c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên” thì sẽ được tính là Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Nếu công ty tôi có nhiều hóa đơn khác nhau, khác ngày, khác nhà cung cấp, NLĐ làm đề nghị thanh toán bằng tiền mặt trong 1 lần có giá trị thanh toán trên 5 triệu thì các hóa đơn này có được xem là chi phí hợp lý được khấu trừ khi tính thuế GTGT và TNDN không?
->>Trả lời:
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì khoản thanh toán tiền lương, tiền công trên được xác định là khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
Câu hỏi 2: Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025, đối với khoản tiền lương, tiền công trả cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên trong một lần chi trả, doanh nghiệp có bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) để được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN hay không? Nếu có, xin cơ quan thuế hướng dẫn thêm về cách áp dụng
->>Trả lời:
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì khoản thanh toán tiền lương, tiền công trên được xác định là khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
Câu hỏi 3: Tiền lương từ 5tr trở lên có phải chuyển khoản không? Hóa đơn ko chịu thuế hoặc thuế suất 0% từ 5tr có bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản thì mới được tính là chi phí hợp lệ không?
->>Trả lời:
*Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì khoản thanh toán tiền lương, tiền công trên được xác định là khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
* Trường hợp doanh nghiệp có mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Câu hỏi 4: Kính gửi BTC ! BTC xin hướng dẫn, làm rõ về điểm C khoản 1 Điều 9 NĐ 320/2025/NĐ-CP có ghi khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Vậy các khoản chi khác được ghi trong NĐ này cụ thể là những khoản chi gì? các khoản này có bao gồm tiền lương phải trả cho NLĐ hay không ? Kính mong BTC giải đáp để doanh nghiệp thực hiện đúng theo quy định.
->>Trả lời:
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì khoản thanh toán tiền lương, tiền công trên được xác định là khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
Câu hỏi 5: Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025, đối với khoản tiền lương, tiền công trả cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên trong một lần chi trả, doanh nghiệp có bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) để được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN hay không? Nếu có, xin cơ quan thuế hướng dẫn thêm về cách áp dụng
->>Trả lời:
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì khoản thanh toán tiền lương, tiền công trên được xác định là khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
Câu hỏi 6: Khoản tiền lương cho người lao động trên 5 triệu đồng chi bằng tiền mặt có được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN không?
->>Trả lời:
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ – CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì khoản thanh toán tiền lương, tiền công trên được xác định là khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
Câu hỏi 7: Kính thưa Bộ Tài Chính! Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP Ban hành ngày 15/12/2025 tại khoản c điều 9 có quy định về các khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có giá trị từng lần từ 5 triệu đồng trở lên.
Vậy Doanh Nghiệp tôi muốn hổi đối với chi phí lương, chi phí thuê nhà, thuê xe có thuộc trường hợp các khoản chi khác nên trên và có bắt buộc phải áp dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt để được tính là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN không? Vì Nghị định áp dụng từ ngày 15/12 nên một số nhân viên bên công ty tôi là người lao động lớn tuổi chưa biết sử dụng tài khoản nên cũng gây khó khăn ít nhiều nếu thực hiện ạ.
->>Trả lời:
Tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ – CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:
“c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
Theo quy định nêu trên thì doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động, tiền thuê nhà, thuê xe liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì các khoản chi này được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.
Câu hỏi 8: Căn cứ Nghị định 320/2025 ngày 15/12/2025 quy định và hướng dẫn một số điều của Luật thuế TNDN; tại tiết c, Khoản 1, Điều 9 của Nghị Định có nói: Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Vậy xin hỏi, nếu doanh nghiệp chi trả lương cho người lao động bằng hình thức tiền mặt hoặc hiện vật (không trả lương theo hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định) đối với từng người có mức lương trên 5 triệu đồng/người/lần chi trả thì có được đưa vào chi phí được trừ hay không?
->>Trả lời:
Tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 (áp dụng kể từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025) của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp quy định:
“Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:
…
c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng”.
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Bạn nên nhìn theo từng lần thanh toán thực tế. Nếu một lần chi từ 5 triệu đồng trở lên, bạn nên dùng hình thức không dùng tiền mặt và lưu chứng từ đầy đủ để tránh rủi ro bị loại chi phí.
Tóm lại, về việc chi lương từ 5 triệu đồng trở lên có phải chuyển khoản không? (hoặc thanh toán không dùng tiền mặt) thì Cục Thuế trả lời là có nhé! Và chúng ta sẽ phải tuân thủ để đáp ứng điều kiện chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ và tài liệu theo đúng quy định để được tính làm chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
Tuy nhiên, chúng ta vẫn có quyền hy vọng sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất về nội dung này để được áp dụng triển khai thực hiện một cách đồng bộ và xuyên suốt từ Cơ quan Thuế tới Người nộp thuế! Chúng ta cùng đợi chờ nhé!
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ từ các tư vấn viên lành nghề về các vấn đề như: thành lập công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh, dịch vụ kế toán thuế, đào tạo kế toán thực chiến… Hãy liên hệ ngay với đội ngũ của Kế toán Apec qua hotline 0977 12 0088 để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình!
Đội ngũ chuyên môn của Kế toán Apec luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.
Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm bạn tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Kế toán Apec để được tư vấn miễn phí kịp thời cho trường hợp cụ thể của bạn.
| XEM THÊM CÁC DỊCH VỤ CỦA APEC | ||
|
Dịch vụ kế toán |
Thành lập công ty |
Đào tạo kế toán |
Bài Viết Liên Quan: