Quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025

Bắt đầu từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi nhiều quy định liên quan đến hóa đơn điện tử 2025. Quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 có mục tiêu minh bạch hóa quy trình lập, gửi và xử lý hóa đơn, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi số trong hoạt động kế toán và thuế. Những thay đổi này sẽ giúp tăng cường quản lý và giảm thiểu thất thu thuế, cũng như đảm bảo tính chính xác trong công tác quản lý chứng từ kế toán.

Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025

1. Bổ sung quy định liên quan đến hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc có dữ liệu điện tử giúp người mua có thể tra cứu và kê khai. Loại hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền của người bán và tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.

Đồng thời, khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định các đối tượng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, cụ thể là:

• Trung tâm thương mại
• Siêu thị
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
• Ăn uống
• Nhà hàng
• Khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

2. Bổ sung 6 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) đã bổ sung 6 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:

1. Tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản của cơ quan thuế – Người nộp thuế có thể tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi có văn bản gửi cơ quan thuế.

2. Hành vi lập hóa đơn điện tử để bán khống – Nếu có hành vi lập hóa đơn điện tử nhằm bán khống hàng hóa/dịch vụ và bị cơ quan chức năng khởi tố, cơ quan công an, viện kiểm sát hoặc tòa án sẽ có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Thông báo vi phạm thuế và hóa đơn – Khi cơ quan chức năng phát hiện và thông báo hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến thuế và hóa đơn.

4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh không đáp ứng điều kiện – Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng thay đổi ngành nghề dẫn đến không đáp ứng điều kiện thì sẽ bị cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng.

5. Có hành vi trốn thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra – Nếu bị phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng.

6. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do rủi ro thuế rất cao – Trường hợp người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao về thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Quy định mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

Theo Quy định mới về hóa đơn điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc hủy hóa đơn đã bị bãi bỏ. Thay vào đó, hóa đơn đã lập sẽ chỉ được phép điều chỉnh hoặc thay thế.

Cụ thể, khi hóa đơn điện tử sai về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng, việc xử lý được áp dụng như sau:

• Cho phép lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng của cùng một người mua.

• Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cần có văn bản thỏa thuận giữa hai bên trước khi thực hiện điều chỉnh/thay thế.

• Nếu người mua là cá nhân, phải thông báo trực tiếp hoặc công bố trên website của người bán (nếu có).

Ngoài ra, Quy định mới về hóa đơn điện tử cũng hướng dẫn rõ cách lập hóa đơn điều chỉnh trong các trường hợp đặc biệt (không bao gồm: thay đổi giá trị/khối lượng sau thanh toán/quyết toán; hóa đơn chiết khấu thương mại; trả lại hàng hóa, dịch vụ; hoàn phí dịch vụ thanh toán thẻ ngân hàng…).

Điểm đáng chú ý là quy định về nguyên tắc áp dụng:

• Nếu hóa đơn đã được xử lý sai sót theo một phương thức (điều chỉnh hoặc thay thế), khi phát hiện lỗi khác, vẫn phải tiếp tục áp dụng phương thức đã chọn ban đầu.

• Trường hợp hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn hoặc số hóa đơn sai, người bán chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh.

• Với các nội dung giá trị trên hóa đơn điều chỉnh, cần ghi tăng (dấu dương) hoặc giảm (dấu âm) đúng theo thực tế phát sinh.

Những điểm thay đổi này cho thấy Quy định mới về hóa đơn điện tử không chỉ thay đổi thủ tục mà còn yêu cầu doanh nghiệp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý chứng từ.

Chủ động chuyển đổi để đáp ứng Quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025

Tổng hợp Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi quan trọng, tác động sâu rộng đến hoạt động kế toán, quản lý hóa đơn và thu thuế của doanh nghiệp. Quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025, đặc biệt ở quy trình thông báo phát hành, lập hóa đơn, xử lý sai sót và thời hạn sử dụng, yêu cầu doanh nghiệp cập nhật kịp thời để hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Doanh nghiệp cần chủ động đào tạo nhân viên, tăng cường ứng dụng công nghệ trong quản lý hóa đơn và phối hợp với cơ quan thuế để đảm bảo thực hiện đúng Quy định mới về hóa đơn điện tử. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, xây dựng hệ thống kế toán, thuế minh bạch và hiện đại.

Để hiểu rõ hơn và cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất, vui lòng truy cập trang chủ Kế Toán APEC