Kiểm tra theo danh sách công bố kèm Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026, kèm hướng dẫn tự bổ sung hồ sơ và biểu mẫu.
Chủ sở hữu hưởng lợi là gì?
Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) của doanh nghiệp là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng đối với doanh nghiệp đó và được xác định theo các tiêu chí quy định của pháp luật. Người này có thể đứng tên trực tiếp hoặc sở hữu qua nhiều công ty trung gian. Và một doanh nghiệp có thể có nhiều người cùng đáp ứng tiêu chí. Doanh nghiệp có trách nhiệm thu thập, cập nhật, lưu giữ và cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Có tên trong danh sách vẫn chưa đủ để kết luận vi phạm. Cần xét loại hình, quy định tại thời điểm nộp hồ sơ và nội dung thực tế. Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 không ấn định một ngày nộp hồ sơ chung cho tất cả doanh nghiệp.
Ba bước xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Theo Điều 17, Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/07/2026).
1Kiểm tra quyền sở hữuCá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên (đúng 25% là đạt). Cổ đông là tổ chức thì rà từng tầng đến cá nhân cuối cùng. Nhóm gia đình (khoản 22 Điều 4 Luật Doanh nghiệp) hoặc có hợp đồng cùng sở hữu mà tổng đạt 25% thì xác định các cá nhân trong nhóm. Công ty hợp danh: tất cả thành viên hợp danh.
2Kiểm tra quyền kiểm soát thực tếKhi không xác định được theo sở hữu, hoặc người đạt tỷ lệ chưa phải người hưởng lợi thực sự, xem ai có quyền:
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý chủ chốt.
- Sửa đổi điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức.
- Quyết định tài chính, đầu tư, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
3Xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhấtKhông ai đáp ứng hai nhóm trên thì xác định một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp, trừ cá nhân đại diện vốn nhà nước.
Từng cổ đông đều dưới 25% chưa đủ để kết luận không phải kê khai. Còn phải xét sở hữu gián tiếp, nhóm cùng sở hữu, quyền kiểm soát và người quản lý.
Những doanh nghiệp nào cần phải rà soát xử lý ngay?
| Tình trạng | Ưu tiên | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Nhận yêu cầu kiểm tra, giải trình, bổ sung của cơ quan có thẩm quyền | Xử lý ngay | Chuẩn bị hồ sơ, làm đúng nội dung và thời hạn trong văn bản yêu cầu. |
| Thành lập trước 01/07/2025, đã đăng ký/thông báo thay đổi từ mốc này nhưng chưa bổ sung | Rà soát ngay | Kiểm tra nghĩa vụ tại lần thay đổi gần nhất, hồ sơ đã gửi và kết quả cập nhật. |
| Thành lập từ 01/07/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai | Rà soát ngay | Kiểm tra hồ sơ và quy định lúc nộp. Thuộc diện phải khai mà bỏ sót thì bổ sung, khắc phục. |
| Đã kê khai và thực tế phát sinh thay đổi thông tin | Theo hạn luật định | Thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi; xem ngoại lệ. |
| Thành lập trước 01/07/2025, chưa đăng ký/thông báo thay đổi từ mốc này, chưa bổ sung | Chuẩn bị, theo dõi | Bổ sung đồng thời tại lần làm thủ tục thay đổi gần nhất; có thể chủ động bổ sung sớm. |
| Đã kê khai đầy đủ, không phát sinh thay đổi | Theo dõi, lưu giữ | Lưu hồ sơ, kiểm tra khi có biến động. Không mặc nhiên nộp lại chỉ vì có công văn. |
Bộ Tài chính đã làm rõ: không yêu cầu mọi doanh nghiệp kê khai lại trong 10 ngày từ 23/07/2026. Hồ sơ cũ được đánh giá theo quy định tại thời điểm nộp; khi cần bổ sung bây giờ thì dùng tiêu chí và biểu mẫu đang áp dụng.
Hướng dẫn thực hiện
Hướng dẫn bổ sung và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Sau khi tra cứu, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến theo các bước dưới đây.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Tải Mẫu số 10 (Word).
- Mẫu số 12: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo liên quan đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, theo trường hợp áp dụng. Tải Mẫu số 12 (Word).
- Giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu hưởng lợi, nếu thành phần hồ sơ yêu cầu.
- Giấy ủy quyền: Khi ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
- Sơ đồ tỷ lệ sở hữu: Chuẩn bị khi cần làm rõ sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc quyền chi phối.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần nộp đủ các giấy tờ trên. Hãy đối chiếu theo thành phần hồ sơ mà hệ thống yêu cầu cho đúng thủ tục.
2. Các bước nộp hồ sơ trực tuyến
1Truy cập hệ thốngMở Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng nhập bằng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.
2Chọn thủ tục phù hợpChọn thủ tục bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tương ứng với tình trạng doanh nghiệp.
3Kê khai và tải hồ sơĐiền thông tin cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi, tỷ lệ sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp, quyền chi phối và tải biểu mẫu, tài liệu theo yêu cầu.
4Ký xác thực và nộpThực hiện ký số hoặc xác thực điện tử theo phương thức được chấp nhận, sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
5Theo dõi kết quảKiểm tra trạng thái xử lý trên hệ thống; sửa đổi, bổ sung nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu.
3. Lưu ý về thời điểm thành lập và thay đổi đăng ký
- Thành lập hoặc đã thay đổi đăng ký từ ngày 01/07/2025: Hồ sơ thực hiện thủ tục có thể đã bao gồm thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Nếu không thấy tên trong danh sách tra cứu, doanh nghiệp không nên vội kết luận là còn thiếu; cần đối chiếu hồ sơ đã nộp và thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
- Thành lập trước ngày 01/07/2025 và chưa từng thay đổi đăng ký sau mốc này: Không nên chỉ dựa vào danh sách tra cứu để xác định đã hoàn thành nghĩa vụ. Doanh nghiệp cần rà soát, chủ động bổ sung, cập nhật thông tin CSHHL theo quy định và thời hạn áp dụng.
- Khi thực hiện thủ tục: Có thể đồng thời rà soát địa chỉ hành chính mới, ngành nghề kinh doanh và con dấu (nếu cần). Việc thay đổi giấy phép, địa chỉ, ngành nghề hay con dấu không mặc nhiên bắt buộc trong mọi trường hợp; chỉ thực hiện khi phát sinh yêu cầu thực tế hoặc nghĩa vụ pháp lý tương ứng.
Quan trọng: Danh sách 42.911 doanh nghiệp chỉ phản ánh dữ liệu tại thời điểm công bố. Có tên không có nghĩa hiện tại vẫn chưa kê khai; không có tên cũng không chứng minh đã kê khai. Vui lòng kiểm tra hồ sơ và tình trạng thực tế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Lưu ý khi kê khai
- Rà soát chính xác cơ cấu sở hữu và cá nhân có quyền chi phối doanh nghiệp.
- Thông tin kê khai phải thống nhất với hồ sơ pháp lý và tình hình sở hữu thực tế.
- Xác định đúng biểu mẫu, thành phần hồ sơ và thời hạn theo quy định hiện hành.
- Không mặc định mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ hoặc thời gian giải quyết.
- Kết quả tra cứu dựa trên danh sách công bố ngày 07/10/2026, không thay thế xác nhận tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
Căn cứ và văn bản gốc
- Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 về kiểm tra kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Luật Doanh nghiệp và Luật 76/2025/QH15: khoản 35 Điều 4; khoản 5a Điều 8; Điều 25; Điều 31 sau sửa đổi; khoản 1 Điều 3 về chuyển tiếp.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP: Điều 3, Điều 4 sửa đổi tiêu chí và việc kê khai.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Điều 19, Điều 20, Điều 52; đọc cùng nội dung sửa đổi năm 2026.
- Thông tư 121/2026/TT-BTC: biểu mẫu áp dụng từ 21/08/2026.
Cần hỗ trợ lập hồ sơ CSHHL? Kế toán Thuế APEC có thể rà soát và nộp hồ sơ thay doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấn
Bài Viết Liên Quan: