Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn trên Dịch vụ công 2026

Trong quá trình kinh doanh, kế toán hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn thường gặp nhiều rắc rối: thủ tục rườm rà, thao tác trên cổng dịch vụ công khó hiểu, dễ sai sót dẫn đến bị từ chối hồ sơ. Điều này không chỉ mất thời gian mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm xuất hoá của hộ kinh doanh. Bài viết dưới đây, Kế Toán Apec sẽ hướng dẫn chi tiết tính năng trải nghiệm kế toán hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn trên Dịch vụ công, giúp thực hiện đúng, nhanh và tránh rủi ro pháp lý.

Hướng dẫn trải nghiệm kế toán hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn trên Dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn từng bước tính năng trải nghiệm kế toán hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn trên Dịch vụ công:

Bước 1: Truy cập chức năng đăng ký hoá đơn

Trên Cổng Dịch vụ công, người nộp thuế truy cập nhóm Trải nghiệm cho Hộ, Cá nhân kinh doanh và lựa chọn nội dung Đăng ký hoá đơn. 

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chọn tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT, dùng để đăng ký mới hoặc bổ sung thông tin hoá đơn điện tử, áp dụng trong trường hợp ngừng sử dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01/06/2025.

Bước 2: NNT nhập thông tin người nộp thuế

* QUAN TRỌNG

Bước 3: NNT nhấn nút “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình:

* QUAN TRỌNG

Bước 4: NNT nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin đăng ký.

* QUAN TRỌNG

Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin đăng ký và ấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chứng thư số.

* QUAN TRỌNG

Xem thêm: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh toàn quốc chỉ 990k

Bước 6: Ấn “Tiếp tục” hiển thị thông báo “Bạn có muốn nhập Thông tin hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn?”

Trường hợp chọn “Không”, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Đăng ký tích hợp hóa đơn điện tử với chứng từ điện tử nêu tại mục 4 Loại hóa đơn sử dụng có lựa chọn Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Nếu không lựa chọn nội dung này, hệ thống sẽ hiển thị màn hình hoàn thành kê khai.

Trường hợp chọn “Có”, hệ thống hiển thị màn hình nhập Thông tin hạch toán phụ thuộc để thực hiện cấp quyền tra cứu hóa đơn.

* QUAN TRỌNG

Bước 7: Ấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình:

Hệ thống hiển thị nội dung Đăng ký tích hợp hóa đơn điện tử với chứng từ điện tử trong trường hợp tại mục 4 Loại hóa đơn sử dụng có lựa chọn Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Trường hợp không lựa chọn chỉ tiêu này tại mục 4, hệ thống chuyển sang màn hình hoàn thành kê khai.

* QUAN TRỌNG

Bước 8: Ấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình hoàn thành kê khai theo đúng mẫu biểu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Khi sử dụng chức năng “Tải về”, hệ thống sẽ tự động tải tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT về máy trạm.

Sau khi nhập mã captcha và tiếp tục thao tác, hệ thống hiển thị thông báo nộp tờ khai thành công.

Xem thêm: Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh Đăng ký thuế trên Dịch vụ công 2026

Quy định mới về thuế và hóa đơn đối với hộ kinh doanh

Bắt đầu từ 01/01/2026, hộ kinh doanh tại Việt Nam sẽ chấm dứt áp dụng thuế khoán và chuyển sang phương pháp kê khai thuế. Đi kèm với thay đổi này là yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu và ngành nghề kinh doanh. Cơ sở pháp lý gồm dự thảo Nghị định mới dự kiến có hiệu lực từ 01/01/2026 và các quy định đã triển khai sớm tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/06/2025.

Đối tượng áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. 

Một số lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, lưu trú, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí đã được đưa vào diện áp dụng sớm theo Nghị định 70/2025. Đối với hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, việc sử dụng hóa đơn điện tử chưa mang tính bắt buộc nhưng được khuyến khích triển khai.

Phân loại hộ kinh doanh theo mức doanh thu

Từ 1/1/2026, hộ kinh doanh phân thành 4 nhóm với yêu cầu hóa đơn khác nhau:​

Hình thức sử dụng và hỗ trợ từ cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số và có thể cung cấp cho khách hàng qua nhiều hình thức như email, tin nhắn hoặc mã QR. Dữ liệu hóa đơn được truyền tự động về cơ quan thuế, từ đó hệ thống hỗ trợ lập tờ khai thuế GTGT và TNCN theo tháng, quý hoặc năm. Trường hợp hộ kinh doanh chưa triển khai hóa đơn điện tử, cơ quan thuế vẫn cho phép nộp thuế trước để được cấp hóa đơn có mã cho từng giao dịch phát sinh.

Xem thêm: Dịch vụ Tư vấn Kế toán thuế

Trải nghiệm đối với kế toán hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn trên Cổng Dịch vụ công, giúp người sử dụng làm quen với quy trình và các bước thao tác cơ bản. Trong giai đoạn triển khai thử nghiệm, việc chủ động tìm hiểu và thực hành sẽ giúp kế toán hộ kinh doanh hạn chế bỡ ngỡ, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu quản lý hóa đơn điện tử theo quy định chính thức trong thời gian tới.

Đội ngũ chuyên môn của Kế toán Apec luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.

Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm bạn tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Kế toán Apec để được tư vấn miễn phí kịp thời cho trường hợp cụ thể của bạn.