Mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng 2025

Trong năm 2025, việc khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế vẫn là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập – vẫn vô tình bỏ sót thủ tục này, dẫn đến rủi ro về thuế và bị xử phạt hành chính. Vậy mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng 2025 là bao nhiêu? Cách khắc phục ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Doanh nghiệp có bắt buộc khai báo tài khoản ngân hàng không?

Câu trả lời là: Có. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải khai báo thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản.

Việc khai báo tài khoản ngân hàng giúp cơ quan thuế giám sát các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ trong công tác hoàn thuế, kiểm tra thuế và hạn chế hành vi trốn thuế. Đây là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, không phải thủ tục tùy chọn.

Căn cứ pháp lý quy định mức phạt khai báo chậm

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP – quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP – hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế

Các văn bản trên quy định rõ về nghĩa vụ đăng ký, thay đổi và bổ sung thông tin đăng ký thuế – trong đó có thông tin tài khoản ngân hàng.

Mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng 2025

Doanh nghiệp không khai báo tài khoản ngân hàng, khai báo chậm hoặc sai thông tin sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Lưu ý: Trường hợp vi phạm nhiều lần, hoặc vi phạm trong thời gian đang bị kiểm tra thuế, mức phạt có thể tăng theo tình tiết tăng nặng.

Cách xử lý khi doanh nghiệp chưa khai báo tài khoản ngân hàng

Nếu doanh nghiệp phát hiện chưa thực hiện việc khai báo tài khoản ngân hàng, cần nhanh chóng thực hiện bổ sung theo quy trình sau:

1. Truy cập Cổng thông tin thuế điện tử.
2. Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
3. Chọn chức năng “Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
4. Gửi tờ khai Mẫu số 08-MST để bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng.
5. Ký số và nộp tờ khai online.

Thông tin sẽ được xử lý trong vòng 1–3 ngày làm việc. Trường hợp đã bị xử phạt, doanh nghiệp có thể gửi kèm văn bản giải trình để đề xuất giảm nhẹ nếu có lý do hợp lý.

Lưu ý quan trọng dành cho kế toán và chủ doanh nghiệp

• Khai báo tài khoản mới trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở.
• Bổ sung kịp thời nếu có thay đổi tài khoản ngân hàng đang sử dụng.
• Chỉ thông báo tài khoản dùng để giao dịch với cơ quan thuế, không cần khai báo tài khoản cá nhân không liên quan.
• Lưu trữ bản sao tờ khai mẫu 08-MST và biên nhận điện tử để đối chiếu khi cần.

Mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng 2025 có thể lên tới 10 triệu đồng nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định. Đây là một lỗi dễ mắc phải nhưng lại để lại hệ lụy nghiêm trọng trong việc kiểm tra thuế và hồ sơ hoàn thuế.

Do vậy, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo với cơ quan thuế và nhanh chóng bổ sung nếu còn thiếu sót.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc khai báo hoặc muốn ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay, hãy liên hệ Kế toán APEC để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.