Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp 2025

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam sẽ bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính công trực tuyến. Việc đăng ký tài khoản này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn pháp lý và nâng cao hiệu quả giao dịch điện tử.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và đầy đủ nhất về ba phương thức đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn hình thức phù hợp và thực hiện đúng quy trình theo quy định.

Định danh điện tử là gì?

Định danh điện tử là quá trình xác thực và xác nhận thông tin của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp thông qua các nền tảng và phương tiện điện tử. Hệ thống này đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo an toàn, minh bạch và hiệu quả cho các giao dịch hành chính, tài chính, pháp lý trong môi trường số.

Theo quy định, kể từ ngày 01/07/2025, mọi tài khoản sử dụng cho mục đích giao dịch hành chính công sẽ chỉ được chấp nhận nếu được cấp bởi Bộ Công an thông qua hệ thống định danh điện tử quốc gia. Các tài khoản hiện tại trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc các hệ thống địa phương sẽ hết hiệu lực từ ngày 30/06/2025.

Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp:

• Ký số điện tử trên các văn bản pháp lý, hợp đồng.
• Khai báo thuế, nộp thuế trực tuyến.
• Đăng ký các dịch vụ công như giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng…

Danh tính điện tử của doanh nghiệp gồm những gì?

Theo Điều 6 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của doanh nghiệp bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài nếu có).
• Ngày thành lập và địa chỉ trụ sở chính.
• Mã số thuế và mã số doanh nghiệp.
• Mã định danh điện tử (nếu đã được cấp).
• Họ tên, số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký tài khoản.

Hướng dẫn 03 cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID

Đây là hình thức đăng ký tiện lợi và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Quy trình thực hiện gồm:
Trước hết, người đại diện doanh nghiệp cần có tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2. Sau đó:

1. Tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên điện thoại.
2. Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân của người đại diện.
3. Chọn mục “Định danh tổ chức” để đăng ký.
4. Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, loại hình doanh nghiệp, thông tin người đại diện.
5. Tải lên các tài liệu yêu cầu như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), logo doanh nghiệp, các giấy tờ liên quan.
6. Gửi yêu cầu và chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Kết quả sẽ được gửi qua email hoặc hiển thị trên ứng dụng VNeID sau khoảng 5–15 ngày làm việc.

2. Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đây là phương thức phù hợp với các doanh nghiệp đã có USB ký số.

1. Cắm USB ký số vào máy tính và truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn.
2. Chọn hình thức đăng nhập bằng “USB ký số”, nhập mã PIN để xác thực.
3. Truy cập tiếp Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
4. Đăng nhập và tìm thủ tục “Đăng ký tài khoản định danh tổ chức” trong lĩnh vực “Xuất nhập cảnh”.
5. Điền biểu mẫu trực tuyến, đính kèm hồ sơ bao gồm: mẫu NA16, mẫu NA19, bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp, thư ủy quyền người ký hồ sơ.
6. Nộp hồ sơ và chờ kết quả xử lý từ hệ thống. Kết quả được gửi qua email hoặc trên hệ thống.

3. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an

Phù hợp với doanh nghiệp không có điều kiện đăng ký trực tuyến.

1. Kê khai thông tin vào Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02 (có thể tải trên website Bộ Công an hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan công an).
2. Chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, các tài liệu liên quan khác. Tất cả giấy tờ cần công chứng hoặc sao y bản chính.
3. Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện hoặc Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội.
4. Sau khi xét duyệt, tài khoản định danh điện tử sẽ được cấp và thông báo kết quả qua email hoặc thông tin trực tiếp từ cơ quan công an.

Trình tự và thời gian cấp tài khoản định danh điện tử

Theo Điều 12 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP:

• Nếu doanh nghiệp đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, thời gian xử lý tối đa là 03 ngày làm việc.
• Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài tới 15 ngày làm việc.

Trình tự cấp tài khoản bao gồm: đăng nhập hệ thống (qua VNeID hoặc cổng DVC), khai báo thông tin, gửi hồ sơ kèm tài liệu chứng minh, chờ xét duyệt và nhận kết quả.

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử là yêu cầu bắt buộc và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ.

Để đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa quản lý tài chính – kế toán, MISA AMIS cung cấp phần mềm kế toán online với nhiều tính năng vượt trội như:

• Quản lý sổ sách kế toán, hóa đơn điện tử.
• Khai báo và nộp thuế trực tuyến.
• Tự động lập báo cáo tài chính.
• Đồng bộ dữ liệu với các hệ thống quản trị khác như CRM, ERP…

Nếu bạn đang tìm một đơn vị đồng hành uy tín về dịch vụ kế toán, bạn có thể tham khảo trang chủ Kế toán APEC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu.