Hướng dẫn cập nhật thông tin trên HTKK sau sáp nhập 

Cập nhật thông tin trên HTKK sau sáp nhập là yêu cầu bắt buộc và cần thiết khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc được điều chỉnh cơ quan thuế quản lý. Việc thực hiện đúng và kịp thời giúp đảm bảo các tờ khai thuế được nộp đúng nơi, đúng quy định và không bị trả lại. Trong bài viết này, Ketoanapec sẽ hướng dẫn chi tiết cách cập nhật thông tin trên HTKK sau sáp nhập nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, kế toán viên và người nộp thuế cá nhân thực hiện đúng quy trình.

1. Tra cứu địa chỉ và cơ quan thuế mới

 Trước tiên, bạn cần xác định cơ quan thuế mới quản lý doanh nghiệp của mình. Có 2 cách phổ biến như sau:

• Truy cập tracuunnt.gdt.gov.vn → Nhập MST để tra cứu thông tin địa chỉ và cơ quan thuế sau sáp nhập.
• Nếu chưa chắc chắn cơ quan quản lý thuế → Đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Kê khai trực tuyến”, hệ thống sẽ hiển thị tên cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp bạn.

2. Cập nhật thông tin trên HTKK sau sáp nhập 

Sau khi xác nhận địa chỉ và cơ quan thuế mới, bạn cần thao tác như sau:

• Mở phần mềm HTKK: Tại giao diện chính, kích vào menu “Hệ thống” —>> Vào mục “thông tin doanh nghiệp/ người nộp thuế” để kiểm tra và điền điền đầy đủ thông tin địa chỉ mới và cơ quan thuế quản lý mới theo hướng dẫn. Sau đó, Nhấn “Lưu lại” để cập nhật.

 >> Lưu ý: Phải thực hiện bước này trước khi lập bất kỳ tờ khai nào để tránh sai sót khi nộp.

>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế TNCN từ tiền lương – tiền công 2025

3. Sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật phần mềm

Trước khi cập nhật HTKK lên phiên bản mới, bạn cần sao lưu toàn bộ dữ liệu đã kê khai để tránh mất thông tin.

• Trong phần mềm HTKK → Vào menu “Công cụ” --> Chọn mục “Sao lưu dữ liệu” → Lưu file sao lưu ra thư mục an toàn trên máy tính hoặc USB.

4. Khôi phục dữ liệu nếu bị mất

Trong trường hợp bạn lỡ mất dữ liệu trên HTKK, hãy làm như sau:

• Đăng nhập lại thuedientu.gdt.gov.vn
• Vào chức năng “Nhập từ XML” → Tải lại các file xml của các tờ khai đã nộp trước đó về máy tính để “phục hồi” lại lên HTKK

>> Xem thêm: Dịch Vụ Quyết Toán Thuế TNCN

Việc cập nhật thông tin trên HTKK sau sáp nhập là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo dữ liệu thuế chính xác và hợp lệ. Ketoanapec khuyến nghị các bạn kế toán, doanh nghiệp nhỏ và cả cá nhân nộp thuế nên chủ động rà soát và điều chỉnh sớm, tránh các lỗi không đáng có khi lập tờ khai.