Hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai thuế GTGT Quý 4/2025 trên Dịch vụ công

Nhiều doanh nghiệp và kế toán mới thường lúng túng khi thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế, đặc biệt là chưa nắm rõ cách nộp tờ khai thuế GTGT theo đúng quy định hiện hành. Việc nộp sai tờ khai, chậm thời hạn hoặc thao tác không đúng trên hệ thống thuế điện tử có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và gây áp lực lớn cho bộ phận kế toán. Bài viết dưới đây Kế Toán Apec sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện dễ dàng và chính xác.

Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế GTGT Quý 4/2025 online trên Dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT Quý 4/2025 trên Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế. Quy trình này áp dụng cho hình thức kê khai thuế điện tử, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình nộp hồ sơ khai thuế.

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế tại: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 2: Sau khi truy cập vào hệ thống, chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế điện tử  -> chọn đối tượng Doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi đăng nhập vào trang dịch vụ công, nếu gặp lỗi như hình bên dưới thì phải quay lại trang thuế điện tử để đặt lại mật khẩu mới. Sau đó, quay lại trang dịch vụ công để đăng nhập lại bằng mật khẩu mới thì mới được nhé!

Bước 3: Truy cập mục Thủ tục hành chính, chọn mẫu tờ khai 01/GTGT, nhấn Tìm kiếm rồi click vào biểu tượng Nộp hồ sơ.  Cụ thể thực hiện lần lượt theo thứ tự các bước nhỏ từ 1->2->3->4->5->6  như hình minh họa bên dưới

Bước 4: Tiếp theo tích chọn Nộp XML rồi nhấn Tiếp tục để tiến hành tải tệp hồ sơ lên hệ thống.

Bước 5: Sau đó, click Chọn tệp để tải file xml từ máy tính lên và nhấn View Form Xml để kiểm tra lại tờ khai.

( Cập nhật ngày 29/01/2026: Nếu không thấy nút View Form Xml thì cứ thực hiện các bước tiếp theo như bình thường mà không cần phải View Form Xml )

Lưu ý: Khi tải file xml từ máy tính lên khi phải nhấn View Form Xml để tiếp tục.  Nếu không nhấn View Form Xml thì sẽ bị lỗi khi khi nộp tờ khai ( Cập nhật ngày 29/01/2026: Nếu không thấy nút View Form Xml thì cứ thực hiện các bước tiếp theo như bình thường mà không cần phải View Form Xml )

Bước 6: Điền đầy đủ thông tin như hình bên dưới, sau đó chọn Tiếp tục.

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin, sau đó nhấn Tiếp tục rồi Hoàn thành kê khai.

Bước 8: Điền mã Captcha và chọn Tiếp tục. Sau đó, chọn Chữ ký số của doanh nghiệp và nhập mã pin, rồi nhấn Tiếp tục để hoàn thành. Sau khi nộp thành công,  sẽ có thông báo Thành công.

Xem thêm: Hướng dẫn nộp và xử lý lỗi khi nộp Tờ khai thuế TNCN trên trang Dịch vụ công

Hạn chót nộp tờ khai thuế Quý 4/2025 là khi nào?

Thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế Quý 4/2025 được quy định cụ thể tại Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019 như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

Theo quy định hiện hành, thời hạn nộp tờ khai thuế Quý 4/2025 được xác định cụ thể như sau:

Đối với người nộp thuế thực hiện kê khai thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân theo quý, bao gồm tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công, thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế Quý IV/2025 chậm nhất là ngày 31/01/2026 ( vào thứ Bảy).

Trường hợp ngày cuối cùng nộp hồ sơ khai thuế rơi vào ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp nộp hồ sơ khai thuế sẽ được gia hạn sang ngày làm việc kế tiếp, căn cứ theo Bộ luật Dân sự 2015 và quy định tại Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Từ các căn cứ trên có thể xác định, hạn chót nộp tờ khai thuế Quý 4/2025 được tính muộn nhất là ngày 02/02/2026 (Thứ Hai).

Xem thêm: Trả lương tháng12/2025 vào tháng 01/2026 thì hạch toán và tính Thuế TNCN như thế nào?

Tóm lại, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp tờ khai thuế Quý 4/2025 để thực hiện đúng quy định pháp luật. Việc chủ động kê khai và nộp hồ sơ thuế đúng hạn, nhất là trên cổng dịch vụ công của ngành thuế, sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt  về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế.

Đội ngũ chuyên môn của Kế toán Apec luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.

Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm bạn tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Kế toán Apec để được tư vấn miễn phí kịp thời cho trường hợp cụ thể của bạn.