Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh lập đề nghị hoàn thuế (Tờ khai 01/HKD-ĐNH) trên Dịch vụ công

Nhiều hộ kinh doanh nộp thừa thuế nhưng không biết cách xử lý, dẫn đến dòng tiền bị “đóng băng” và ảnh hưởng kế hoạch tài chính. Vấn đề nằm ở chỗ thủ tục hoàn thuế khá mới, đặc biệt khi thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công với biểu mẫu 01/HKD-ĐNH. Nếu không nắm rõ quy trình, hồ sơ dễ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết. Bài viết này, Kế Toán Apec sẽ hướng dẫn chi tiết tính năng trải nghiệm kế toán hộ kinh doanh lập đề nghị hoàn thuế trên dịch vụ công đúng chuẩn, nhanh chóng và hạn chế sai sót.

Cách kế toán hộ kinh doanh lập đề nghị hoàn thuế (Tờ khai 01/HKD-ĐNH) trên Dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước trải nghiệm tính năng kế toán hộ kinh doanh lập đề nghị hoàn thuế (Tờ khai 01/HKD-ĐNH) trên Dịch vụ công.

Bước 1: Truy cập link: https://dichvucong-uat.gdt.gov.vn/tthc-trainghiem/homelogin

Bước 2: Chọn chức năng “Trải nghiệm dành cho Hộ, Cá nhân kinh doanh”

Hệ thống hiển thị màn hình gồm các chức năng: Đăng ký thuế, Khai thuế, Hoàn thuế, Nộp thuế

NNT nhấn tờ khai: 01/HKD-ĐNH – Văn bản đề nghị hoàn thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Bước 3: Màn hình nhập thông tin chung NNT

Hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chung NNT

Các thông tin bao gồm (các trường có dấu * là bắt buộc nhập):

• Đối tượng: Cá nhân, Doanh nghiệp (mặc định tích chọn Cá nhân)
• Số căn cước công dân
• Email
• Mã số thuế
• Họ và tên
• Số điện thoại

Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc, nhấn “Tiếp tục”, hiển thị màn hình Bước 4

Bước 4: Màn hình xuất hiện thông tin chung tờ khai

Người nộp thuế lựa chọn hình thức kê khai và kỳ kê khai và nhấn Tiếp tục. Hệ thống hiển thị màn hình Bước 5.

Bước 5: Màn hình nhập thông tin kê khai

NNT nhập thông tin kê khai mục I. XÁC ĐỊNH TỔNG DOANH THU TRONG NĂM và II. SỐ THUẾ ĐÃ NỘP NSNN, nhấn “Tiếp tục”. Hệ thống hiển thị màn hình Bước 6.

Bước 6: Hiển thị màn hình nhập thông tin Đề nghị xử lý nộp thừa

Người nộp thuế thực hiện nhập thông tin đề nghị xử lý nộp thừa và nhấn “Tiếp tục”. Hệ thống chuyển sang màn hình Bước 7.

Bước 7: Hiển thị màn hình nộp tờ khai

NNT nhập mã captcha theo hình ảnh hiển thị, nhấn “Tiếp tục”, hiển thị màn hình bước 8.

Bước 8: Màn hình nhập mã OTP

NNT nhập mã OTP mặc định (trên môi trường trải nghiệm): 12345678

Nhấn “Nộp hồ sơ’, hệ thống hiển thị màn hình nộp tờ khai thành công

Bước 9. Màn hình kết quả

Xem thêm: Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh kê khai thuế TTĐB (Tờ khai 01/TTĐB) trên Dịch vụ công 2026

Điều kiện và các trường hợp được hoàn thuế đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam được xem xét hoàn thuế, chủ yếu là thuế GTGT và thuế TNCN, khi số thuế đã nộp lớn hơn nghĩa vụ thuế thực tế phải nộp. Quy định này được làm rõ hơn tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Đáng chú ý, các trường hợp kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử sẽ chịu tác động trực tiếp do ngưỡng doanh thu miễn thuế được điều chỉnh tăng lên 500  triệu đồng/năm.

Điều kiện chung

Để được hoàn thuế, hộ kinh doanh cần có mã số thuế hợp lệ và thực hiện kê khai trung thực, đầy đủ doanh thu thực tế trong năm. Việc chứng minh số thuế nộp thừa có thể thông qua quyết toán thuế cuối năm hoặc chứng từ khấu trừ tại nguồn. 

Hồ sơ hoàn thuế phải chính xác về thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn và các chứng từ nộp thuế liên quan. Thủ tục hiện được thực hiện điện tử qua cổng thông tin của cơ quan thuế. Trường hợp kê khai sai doanh thu, thiếu minh bạch hoặc thuộc diện kiểm tra gian lận sẽ không đủ điều kiện hoàn thuế.

Các trường hợp được hoàn thuế cụ thể

• Kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có khấu trừ thuế: Hộ kinh doanh bán hàng qua các nền tảng như Shopee hoặc TikTok đã bị sàn khấu trừ và nộp thay thuế GTGT, TNCN. Nếu tổng doanh thu năm không vượt ngưỡng miễn thuế theo quy định, phần thuế đã bị khấu trừ vượt nghĩa vụ thực tế sẽ được xem xét hoàn lại.
• Kinh doanh online tự kê khai, tự nộp thuế: Trường hợp hộ kinh doanh tự thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các giao dịch không qua thanh toán trực tiếp trên sàn. Khi quyết toán cuối năm, nếu doanh thu thực tế thuộc ngưỡng miễn thuế nhưng đã nộp thuế trong năm, số tiền nộp thừa đủ điều kiện đề nghị hoàn.
• Nộp thừa thuế qua quyết toán cuối năm: Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, nếu tổng số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp sau khi quyết toán, hộ kinh doanh có quyền yêu cầu hoàn trả hoặc bù trừ sang kỳ tính thuế tiếp theo. Đây là căn cứ phổ biến nhất trong thực tế kế toán hộ kinh doanh hoàn thuế.

Xem thêm: Dịch vụ Hoàn thuế cho Hộ kinh doanh

Tóm lại, việc kế toán hộ kinh doanh lập đề nghị hoàn thuế theo Tờ khai 01/HKD-ĐNH trên Cổng Dịch vụ công không quá phức tạp nếu nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thao tác. Chủ động rà soát số thuế nộp thừa, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và kê khai chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế bị yêu cầu bổ sung. Thực hiện đúng ngay từ đầu không chỉ đảm bảo quyền lợi hoàn thuế mà còn góp phần tối ưu dòng tiền và tuân thủ pháp luật thuế hiệu quả.

Đội ngũ chuyên môn của Kế toán Apec luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.

Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm bạn tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Kế toán Apec để được tư vấn miễn phí kịp thời cho trường hợp cụ thể của bạn.