Tên doanh nghiệp là cơ sở để phân biệt doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác và cũng là nền tảng để xây dựng thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, vì nhiều nguyên nhân khác nhau, doanh nghiệp vẫn có nhu cầu thay đổi tên công ty cho phù hợp với nhu cầu và mục đích chiến lược kinh doanh trong tương lai. Vậy để thay đổi tên công ty thì cần phải làm gì và thủ tục hồ sơ như thế nào? Hãy cùng Kế toán APEC (APECTAX) tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây
I. Tên Công ty là gì?
Tên công ty là sự thể hiện bằng hình ảnh, giúp cho đối tác và người tiêu dùng tìm kiếm dễ dàng và chính xác, từ đó giúp thúc đẩy quá trình kinh doanh của công ty phát triển hơn.
Ngoài việc tạo ra sự khác biệt giữa các đơn vị kinh doanh trên thị trường, trong một số trường hợp tên công ty còn trở thành thương hiệu có giá trị lớn (thương hiệu công ty).
II. Các trường hợp thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận ĐKKD
1. Thay đổi tên công ty tiếng Việt
Khi thực hiện việc thay đổi loại hình công ty từ TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại doanh nghiệp sẽ phải thay đổi tên công ty và khắc lại con dấu công ty.
Đối với trường hợp thay đổi loại hình công ty từ Công ty TNHH 1 thành viên sang Công ty TNHH 2 thành viên sẽ không ảnh hưởng đến tên công ty cũng như con dấu. Khi công ty thay đổi tên riêng và thêm thành tố hoặc hậu tố vào tên công ty cũng phải thay đổi tên công ty và làm lại dấu mộc.
2. Thay đổi tiếng nước ngoài cho tên công ty
Nếu doanh nghiệp không thay đổi tên tiếng Việt nhưng tên nước ngoài chưa được dịch chính xác hoặc cần thay đổi để phù hợp hơn với tên tiếng Việt thì có thể thực hiện việc thay đổi tên tiếng nước ngoài cho công ty.
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tiếng nước ngoài doanh nghiệp phải đến cơ sở đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp không thay đổi tên tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi dấu mộc.
3. Thay đổi tên viết tắt hoặc bổ sung tên viết tắt của công ty
Để phục vụ các nhu cầu khác của công ty như trùng lặp nhãn hiệu, xây dựng nhận diện thương hiệu mới của công ty,…thì doanh nghiệp có thể thay đổi tên viết tắt công ty.
Giống như việc thay đổi tên tiếng nước ngoài, nếu công ty đã đăng ký tên viết tắt thì khi thay đổi tên công ty cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời cũng không cần thay đổi tên tiếng Việt và không thực hiện thủ tục thay đổi con dấu công ty.
III. Hồ sơ thay đổi tên công ty
Khi doanh nghiệp muốn đổi tên theo quy định tại khoản 1 Điều 48 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, họ cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký này sẽ phụ thuộc vào loại hình donah nghiệp, cụ thể:
1. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Để thực hiện hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần, theo Nghị định 01/2011, doanh nghiệp cần thực hiện:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
3. Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
4. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
5. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
6. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
7. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau đây:
1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ;
2. Quyết định bằng văn bản về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh của chủ sở hữu công ty.
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
4. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
>> Xem thêm: Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật
IV. Thủ tục thay đổi tên công ty
Thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn cách đặt tên công ty mới dựa trên hướng dẫn và quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc theo các nguyên tắc chung về đặt tên công ty.
Bước 2: Tra cứu tên công ty mới để đánh giá khả năng đăng ký
Để kiểm tra khả dụng của tên công ty mới, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để xem tên công ty đã được sử dụng hay chưa.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định
Sau khi xác định được tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo các hướng dẫn chi tiết được cung cấp bên trên.
Bước 4: Nộp lệ phí & hồ sơ thay đổi tên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký qua mạng. Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan đăng ký sẽ thông báo kết quả chấp thuận hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ.
Nộp Lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty theo quy định của Thông tư số 47/2019/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 20/9/2019. Doanh nghiệp có thể nộp lệ phí trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký.
Bước 5: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới với tên doanh nghiệp mới.
Tuy nhiên, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng và hình thức mẫu dấu, và cơ quan đăng ký kinh doanh không quản lý về vấn đề này nữa.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính thống nhất trong các văn bản của doanh nghiệp, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp nên cân nhắc việc thay đổi cả hình thức và nội dung của con dấu.
Bước 6: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thông báo về thay đổi này trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Bước 7: Đối với công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Nếu công ty thay đổi tên mà đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của công ty, thì cần thực hiện thủ tục thay đổi các loại Giấy chứng nhận liên quan.
Bước 8: Đối với công ty có vốn nước ngoài, công ty có giấy phép kinh doanh có điều kiện
Với công ty có vốn đầu tư nước ngoài có Giấy chứng nhận đầu tư
Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài và có Giấy chứng nhận đầu tư, khi thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin dự án và thông tin tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Với công ty có giấy phép kinh doanh có điều kiện
Đối với các công ty có giấy phép kinh doanh có điều kiện như giấy phép Vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép an ninh trật tự, giấy phép bưu chính, giấy phép lữ hành, giấy phép vận tải, giấy phép kinh doanh lưu trú, và các giấy phép khác, khi thay đổi tên công ty, công ty cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép liên quan này.
V. Lệ phí và thời gian thủ tục thay đổi tên công ty
1. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
2. Chi phí thay đổi đăng ký: Nộp lệ phí theo quy định của nhà nước.
3. Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.
5. Kết quả thực hiện TTHC:
- Giấy chứng nhận đăng ký Địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
6. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
VI. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty?
Trong suốt quá trình hoạt động, tên của doanh nghiệp được thể hiện trên nhiều loại giấy tờ, con dấu, hoá đơn. Vì vậy, sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì? Bạn cần lưu ý tiến hành các thủ tục sau:
- Thực hiện khắc lại con dấu công ty
- Thay đổi biển hiệu theo tên mới tại trụ sở công ty.
- Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn để đổi tên công ty trên hóa đơn và gửi công văn về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn lên cơ quan thuế, đồng thời đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với tên mới của công ty.
- Đối với tài khoản ngân hàng công ty, bạn cần thay đổi thông tin chủ sở hữu.
- Cần thông báo đến các đối tác đã ký kết hợp đồng và nộp hồ sơ đính chính thông tin tên chủ sở hữu trên các loại giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu.
>> Xem thêm: Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh
VII. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty
Thông báo thay đổi tên công ty là một phần quan trọng trong hồ sơ thay đổi tên công ty. Hiện nay, mẫu thông báo thay đổi tên công ty được quy định tại Phụ lục II-1 được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
VIII. Dịch vụ thay đổi tên công ty của APECTAX
Tên công ty được sử dụng trên hoá đơn, giấy tờ, văn bản giao dịch, gắn tại trụ sở nên được xem là bộ mặt đánh dấu thương hiệu của doanh nghiệp. Vì vậy, thay đổi tên công ty là vô cùng quan trọng, thủ tục thay đổi cũng phải thực hiện thật cẩn thận. Tốt nhất là bạn nên uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thay đổi tên công ty, APECTAX đã trở thành đơn vị uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Công ty còn ghi điểm với khách hàng ở đội ngũ luật sư, chuyên viên tận tình, am hiểu sâu về pháp luật.
Khi thực hiện thay đổi tên công ty, APECTAX sẽ thực hiện các công việc như:
- Tư vấn, tra cứu các cách đặt tên cho công ty để khách hàng tham khảo và lựa chọn. Tư vấn quy trình thay đổi tên, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo hồ sơ, hướng dẫn khách hàng đăng ký hồ sơ, đại diện uỷ quyền nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại cơ quan chức năng và theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Nhận kết quả, giao cho khách hàng và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin đăng ký thuế, thay đổi các giấy phép con.
- Hướng dẫn các thủ tục liên quan sau khi thay đổi tên đồng thời tư vấn, xử lý các vấn đề pháp lý nội bộ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
Bên cạnh chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp từ khâu tư vấn đến hỗ trợ thực hiện thủ tục, APECTAX còn cung cấp mức giá dịch vụ rất phải chăng. Vì vậy, bạn có thể yên tâm không mất quá nhiều tiền cho các khoản phí phát sinh mà thủ tục lại được thực hiện vô cùng nhanh chóng.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Thời gian thực hiện: 05 – 10 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Trường hợp khách hàng muốn làm gấp, hãy liên hệ trực tiếp với công ty APECTAX để được trao đổi cụ thể và nhận báo giá chi tiết.
Phí dịch vụ thay đổi tên công ty
Tại công ty APECTAX, phí trọn gói dịch vụ thay đổi tên công ty là 1.400.000 đồng. Cụ thể:
1. Phí dịch vụ tại APECTAX: 500.000 đồng
2. Lệ phí nộp nhà nước: 900.000 đồng, trong đó:
-
200.000 đồng: Là lệ phí nộp hồ sơ và cấp GPKD mới tại Sở KH&ĐT;
-
400.000 đồng: Là lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu mới;
-
300.000 đồng: Là lệ phí công bố thay đổi tên công ty ở Cổng thông tin quốc gia.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại APECTAX, bạn tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn các khoản chi phí như giấy, mực in ấn, đi lại…
IX. Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi tên công ty
1. Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty.
- Thay đổi thông tin về chữ ký số
- Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng.
- Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty.
- Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận.
2. Thay đổi tên doanh nghiệp có ảnh hưởng gì đến các hợp đồng (công trình đang thi công) hay không?
Căn cứ vào khoản 1,2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, việc doanh nghiệp muốn thay đổi tên chỉ liên quan đến pháp lý và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, không ảnh hưởng đến thẩm quyền ký các giấy tờ liên quan đến các dự án của doanh nghiệp.
Do đó, việc thay đổi tên doanh nghiệp không ảnh hưởng gì đến các công trình đang thực hiện hoặc đang trong quá trình đợi duyệt của doanh nghiệp của doanh nghiệp.
3. Công ty mới thành lập có thay đổi tên công ty được không?
Căn cứ vào quy định pháp luật tại Điều 28, 38 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên doanh nghiệp là một trong những yếu tố không thể thiếu và do đó, doanh nghiệp có thể thay đổi tên trong quá trình hoạt động nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Nếu tên doanh nghiệp vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp đó phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ luật pháp.
4. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc thay đổi tên công ty, bạn cần tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Lúc này, bạn cần lưu ý rằng phải nộp đúng phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi thành lập công ty.
5. Hồ sơ thay đổi tên công ty có thể nộp trực tuyến được không?
Bạn có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty theo hai hình thức là offline và online. Khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần scan hồ sơ và gửi lên Cổng thông tin quốc gia đồng thời theo dõi quá trình xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ được thông qua doanh nghiệp đến nhận kết quả hoặc đăng ký nhận Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua bưu điện để thuận tiên hơn.
Nếu chọn hình thức offline, bạn cần đến trực tiếp phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và đợi kiểm tra sơ bộ. Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy xác minh đã nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả. Ngoài ra, bạn có thể uỷ quyền cho đơn vị, cá nhân thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.
Với những thông tin trên đây, chắc hẳn bạn sẽ hiểu thêm về quy trình, thủ tục cũng như những hồ sơ cần thiết khi thay đổi tên công ty. Nếu muốn biết thêm thông tin cũng như được luật sư chuyên nghiệp tư vấn, bạn có thể liên hệ với công ty APECTAX ngay nhé.
Đội ngũ chuyên môn của APECTAX luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.
Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm tìm hiểu. Bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại APECTAX để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất cho trường hợp cụ thể của bạn.
| XEM THÊM CÁC DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP | |
Bài Viết Liên Quan: