Hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế GTGT trên Dịch vụ công mới nhất 2026

Bạn đang loay hoay vì tờ khai thuế GTGT đã nộp nhưng phát hiện sai sót và không biết xử lý thế nào cho đúng? Việc khai bổ sung nếu làm sai có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa. Bài viết này Kế toán Apec sẽ Hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế GTGT trên Dịch vụ công giúp bạn hiểu rõ quy trình, thao tác chuẩn xác từng bước, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian thực hiện.

Hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế GTGT trên Dịch vụ công

Hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế GTGT là nội dung quan trọng đối với doanh nghiệp khi phát hiện sai sót sau khi đã nộp hồ sơ khai thuế. Việc thực hiện khai bổ sung đúng quy trình, đúng thời điểm không chỉ giúp điều chỉnh số liệu chính xác mà còn hạn chế rủi ro bị xử phạt về thuế. Dưới đây là 2 cách khai bổ sung tờ khai thuế GTGT phổ biến và dễ áp dụng trên Cổng Dịch vụ công  của ngành Thuế. Người nộp thuế có thể tham khảo và thực hiện theo nhu cầu  và từng tình huống thực tế.

Hướng dẫn nhanh cách khai bổ sung thuế GTGT

Dưới đây là hướng dẫn nộp tờ khai bổ sung thuế GTGT trên dịch vụ công với các bước thực hiện rõ ràng, giúp người nộp thuế thao tác đúng ngay từ lần đầu, hạn chế sai sót phát sinh trong quá trình kê khai bổ sung.

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công của Cục Thuế tại: https://dichvucong.gdt.gov.vn.  chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế điện tử  -> chọn đối tượng Doanh nghiệp.

Bước 2: Người nộp thuế vào mục Tra cứu hồ sơ để tra cứu tờ khai thuế GTGT đã nộp trước đó và đảm bảo trạng thái đã được cơ quan thuế chấp nhận. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi thực hiện khai bổ sung.

Lưu ý: 

Nếu tờ khai thuế GTGT đã nộp trước đó ở trang nào thì tra cứu ở mục tương ứng với trang đó.  Ví dụ, nếu nộp tờ khai thuế trên trang thuế điện tử thì vào mục tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử. Ngược lại, nếu nộp nộp tờ khai thuế trên trang dịch vụ công thì vào mục tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC

Mục “ từ ngày ….đến ngày” chính là khoảng thời gian mà NNT đã nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng cần được điều chỉnh. Hay nói cách khác, chính là khoảng thời NNT tờ khai thuế giá trị gia lần đầu.

Bước 3: Sau khi xác định đúng tờ khai cần điều chỉnh, bạn có thể lựa chọn kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc tải file XML từ phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK để nộp lên dịch vụ công.

Lưu ý: Nếu chọn tải file XML thì phải ấn View Form Xml trước khi thực hiện các bước tiếp theo mới không bị báo lỗi. ( Cập nhật ngày 29/01/2026: Nếu không thấy nút View Form Xml thì cứ thực hiện các bước tiếp theo như bình thường mà không cần phải View Form Xml )

Bước 4: Quy trình nộp tờ khai bổ sung về cơ bản tương tự như khi nộp tờ khai lần đầu, bao gồm nhập các thông tin hoặc số liệu cần điều chỉnh bổ sung, ký điện tử và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua hệ thống.

Bước 5: Trước khi hoàn tất, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ toàn bộ dữ liệu đã kê khai, đảm bảo thông tin điều chỉnh đã chính xác, tránh phải thực hiện khai bổ sung nhiều lần gây mất thời gian và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Sau khi đã kiểm tra xong, nhập mã captcha và tiếp tục được thực hiện các bước tiếp theo đến khi có thông báo thành công.

Xem thêm: Hướng dẫn nộp và xử lý lỗi khi nộp Tờ khai thuế TNCN trên trang Dịch vụ công

Hướng dẫn chi tiết các bước nộp tờ khai thuế GTGT bổ sung trên dịch vụ công mới nhất

Để thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT bổ sung trên Cổng Dịch vụ công Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn) đúng quy định và hạn chế sai sót, người nộp thuế có thể tham khảo quy trình chi tiết dưới đây. Các bước được thực hiện trực tuyến, thuận tiện cho doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình kê khai điều chỉnh.

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào trang dịch vụ công, trên thanh menu chọn Thủ tục hành chính. Tại mục Tờ khai chọn mẫu 01/GTGT – Tờ khai thuế GTGT (Thông tư số 80/2021/TT-BTC) rồi nhấn Tìm kiếm. Trong danh sách kết quả, tìm đúng mã thủ tục hành chính hoặc dòng Khai bổ sung hồ sơ khai thuế và nhấn biểu tượng nộp hồ sơ ở cột cuối.

Bước 2: Khi cửa sổ Chọn tờ khai hiển thị, bạn chọn đúng mẫu 01/GTGT và nhấn Tiếp tục để sang bước tiếp theo.

Bước 3: Nhập khoảng thời gian tại mục Từ ngày và Đến ngày để tra cứu hồ sơ đã nộp. Sau đó, tại cột Thao tác, nhấn vào biểu tượng mũi tên hoặc tờ khai để thực hiện khai bổ sung trên hồ sơ gốc.

Bước 4: Tại cửa sổ lựa chọn hình thức nộp, tích chọn Nộp XML rồi nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Nhấn Chọn tệp để tải tệp XML từ máy tính lên hệ thống. Bạn có thể dùng View Form Xml để kiểm tra nhanh nội dung trước khi tiếp tục.

( Cập nhật ngày 29/01/2026: Nếu không thấy nút View Form Xml thì cứ thực hiện các bước tiếp theo như bình thường mà không cần phải View Form Xml )

Bước 6: Ở bước 01 – Thông tin chung, kiểm tra các thông tin như cơ quan thuế, kỳ tính thuế và số lần bổ sung. Nếu chính xác, nhấn Tiếp tục.

Bước 7: Tại bước 02 – Kê khai hồ sơ, nhập hoặc điều chỉnh các thông tin cần bổ sung theo yêu cầu, sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 8: Cuối cùng, nhập đúng mã captcha và nhấn Tiếp tục để hoàn tất quá trình khai bổ sung, khi nộp thành công sẽ có thông báo.

Xem thêm: Hướng dẫn nộp tờ khai thuế GTGT Q4/2025 trên dịch vụ công

Hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý 4 năm 2025 là lúc nào?

Theo quy định, mỗi năm được chia thành 04 quý, trong đó mỗi quý kéo dài 03 tháng, cụ thể: 

• Quý 1: Tính từ tháng 1 đến hết tháng 3
• Quý 2: Tính từ tháng 4 đến hết tháng 6
• Quý 3: Tính từ tháng 7 đến hết tháng 9
• Quý 4: Tính từ tháng 10 đến hết tháng 12 của năm dương lịch

Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với các loại thuế khai theo tháng hoặc theo quý được xác định rõ. Trường hợp khai và nộp theo quý, hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Bên cạnh đó, Điều 43 Luật Quản lý thuế 2019 cũng nêu rõ hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo quý là tờ khai thuế quý, áp dụng cho các sắc thuế thực hiện kê khai theo kỳ quý, trong đó có thuế GTGT.

Như vậy, quý 4 năm 2025 được tính từ ngày 01/10/2025 đến hết ngày 31/12/2025. Theo quy định, hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý 4/2025 sẽ rơi vào ngày 31/01/2026. Tuy nhiên, do ngày này trùng vào ngày nghỉ, nên thời hạn nộp hồ sơ sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo, tức ngày 02/02/2026.

Khai bổ sung tờ khai thuế GTGT là nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế kịp thời điều chỉnh các sai sót phát sinh sau khi đã nộp hồ sơ khai thuế. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát tờ khai, nắm rõ hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế GTGT và thực hiện đầy đủ các bước theo quy định để tuân thủ pháp luật thuế một cách hiệu quả.

Tóm lại, việc nộp và xử lý lỗi khi nộp Tờ khai thuế TNCN trên trang Dịch vụ công đòi hỏi người nộp thuế phải nắm rõ quy trình, kiểm tra kỹ thông tin và chủ động xử lý kịp thời các lỗi phát sinh trong quá trình kê khai điện tử. Khi thực hiện đúng hướng dẫn, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt do nộp chậm. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp thuế một cách chính xác, thuận lợi và đúng quy định.

Đội ngũ chuyên môn của Kế toán Apec luôn nỗ lực cung cấp những thông tin chính xác và cập nhật mới nhất. Tuy nhiên, nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và các điều khoản được đề cập có thể đã không còn hiệu lực vào thời điểm bạn đọc.

Để có được thông tin chính xác nhất vào thời điểm bạn tìm hiểu, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia và luật sư tại Kế toán Apec để được tư vấn miễn phí kịp thời cho trường hợp cụ thể của bạn.